Het kan zijn dat we je vragen een kopie van je identiteitsbewijs (ID) toe te sturen. Bijvoorbeeld als je je inloggegevens kwijt bent en je e-mailadres wilt wijzigen. Wij vragen je de kopie ID onbruikbaar te maken voor anderen zodat misbruik en fraude wordt voorkomen.
Inhoudsopgave
- Waarom moet ik een kopie ID toesturen?
- Hoe moet ik een kopie ID toesturen?
- Waaraan moet de kopie ID voldoen?
- Waarom is het belangrijk om de kopie ID onbruikbaar te maken voor anderen?
- Voorbeelden veilige kopie ID
- Verwijderen kopie ID
Waarom moet ik een kopie ID toesturen?
Wij vragen om een kopie van je ID als je bijvoorbeeld je inloggegevens kwijt bent en je e-mailadres wilt wijzigen. Wij vragen om een kopie ID om te bevestigen dat de eigenaar van het account om deze gegevenswijziging vraagt. Deze eis hangt samen met de wetgeving omtrent beveiliging persoonsgegevens. Hiermee zorgen we dat niet iemand anders namens jou kan bellen en gegevens opvraagt.
Hoe moet ik een kopie ID toesturen?
Je verstuurt je kopie ID via e-mail. Wij vragen je in een telefoongesprek of via e-mail een kopie ID toe te sturen. De kopie ID moet aan een aantal voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden lees je bij ‘Waaraan moet de kopie ID voldoen?’. Let op: wij nemen alleen kopieën in behandeling die voldoen aan deze voorwaarden. Zo voorkomen we dat jouw identiteitsbewijs misbruikt wordt door anderen.
Waaraan moet de kopie ID voldoen?
We vragen je om je kopie ID onbruikbaar te maken voor anderen. Zo voorkom je misbruik. Een goede manier om dit te doen is met een app van de overheid.
Gebruik de KopieID app
Met deze app maak je een veilige kopie van je identiteitsbewijs. Download de app in de App Store, Google Play of voor je Microsoft Phone.
- Maak een foto van je ID en scherm je burgerservicenummer en pasfoto af;
- Vul bij ‘Wie wil de kopie? ‘Yourhosting’ in en bij ‘Waarvoor is de kopie nodig?’ de reden dat je de kopie ID toestuurt, bijvoorbeeld ‘E-mailadres wijzigen’ of ‘Gegevens wijzigen’;
- Klik op ‘Gereed’ en vervolgens op ‘Verstuur’;
- Mail de kopie ID naar administratie@yourhosting.nl onder vermelding van je klantnummer en de nieuwe gegevens, bijvoorbeeld je nieuwe e-mailadres.
Kan of wil je de app liever niet gebruiken? Maak dan zelf een foto maar scherm de volgende gegevens af.
- burgerservicenummer, ook in de strooknummers onderaan.
- pasfoto
En stuur de mail naar administratie@yourhosting.nl. Let op: wij nemen alleen kopieën in behandeling die voldoen aan deze voorwaarden. Zo voorkomen we dat je identiteitsbewijs misbruikt wordt door anderen.
Waarom is het belangrijk om de kopie ID onbruikbaar te maken voor anderen?
Door je kopie ID onbruikbaar te maken voor anderen, voorkom je identiteitsfraude. Met een kopie van jouw identiteitsbewijs kunnen oplichters bijvoorbeeld online een bankrekening openen of een telefoonabonnement afsluiten. Door op de kopie ID duidelijk aan te geven dat het een kopie is, voorkom je misbruik zoveel mogelijk.
Voorbeelden veilige kopie ID
Een kopie beveiligen kan dus met de app. Je kunt dit ook zelf doen met een viltstift of digitaal in Paint of een ander programma.
Verwijderen kopie ID
Zodra we de kopie ID hebben gebruikt om de verificatie uit te voeren verwijderen we deze uit onze administratie.
Ook handig: