Indien u meerdere Exchange accounts heeft onder dezelfde Exchange organisatie, dan kunnen de gebruikers onder andere agenda’s en contactpersonen met elkaar delen. Ook kunt u machtigingen instellen voor de gedeelde contactpersonen, zodat een gebruiker bijvoorbeeld alleen uw contactpersonen kan lezen maar niet aanpassen.
U start het programma Microsoft Outlook 2013 en u volgt de volgende stappen.
1. U kiest voor bestand.
2. U klikt op Accountinstellingen en kiest voor Gemachtigdetoegang.
3. U klikt op toevoegen.
4. U kiest de gebruiker welke uw contactpersonen mag inzien.
5. U kiest de rechten welke u wilt verlenen.
Vervolgens kan de ontvanger van de rechten de volgende stappen volgen om de gedeelde contactpersonen in te zien.
1. U gaat naar Contactpersonen.
2. U klikt op Gedeelde contactpersonen openen.
3. U geeft het e-mailadres op van de gebruiker welke zijn contactpersonen heeft gedeeld en klikt op ‘OK’. U kunt er ook voor kiezen om op de ‘Naam’ knop te klikken en vervolgens de persoonsnaam op te zoeken van de gebruiker.
De contactpersonen zijn vervolgens beschikbaar.
